Gmailだけで出来る、無料のカンタン自動応答

Gmailの機能だけを利用して、自動応答(自動返信メール)を実現させるカンタンな方法をお伝えします。

目次詳細

1. テンプレートを有効にする

① Gmail 設定画面を表示

・Gmailの画面右上の【設定】アイコンをクリック

・【すべての設定を表示】をクリック

・【詳細】をクリック

・「テンプレート」の項目を【有効にする】に設定

・同ページの最下部にある【変更を保存】をクリック

・Gmailの画面が再読込される

2. 返信用のテンプレートを作成する

① 返信用のメールを作成

・Gmailの画面左の【作成】をクリック

・新規メールの本文に自動返信の文を記述し
　左下の【その他のオプション】(3つの点が縦に並ぶアイコン)をクリック

・【テンプレート】①→【下書きをテンプレートとして保存】②を選択し
　【新しいテンプレートとして保存】③をクリック

・テンプレート名を入力し、【保存】をクリック

3. フィルタを使用して返信の設定を行う

①フィルタの条件を設定

・Gmailの画面右上の【設定】アイコンをクリック

・【すべての設定を表示】をクリック

・【フィルタとブロック中のアドレス】をクリック

・同ページの最下部にある【新しいフィルタを作成】をクリック

・自動応答する条件を設定
　※今回はすべてのメールに対し自動応答するよう、【To】に自身のメールアドレスを設定

②フィルタの動作を設定

・【フィルタを作成】をクリック

・【テンプレートの送信】にチェックを入れる

・チェックした横の【テンプレートを選択してください…▼】をクリックし
　自動応答用に作成したテンプレート(「自動返信テンプレート」)を選択

・【フィルタを作成】をクリック

4. 自動返信を試してみる

自動応答を設定したメールアドレスに対し、他からメールを出してみましょう。
しばらくたって返信メールが届けば成功です！
返信メールが来ない場合、フィルタ条件の【To】に記入したメールアドレスに間違いがないか確認しましょう。

Gmailのフィルタとテンプレートを使用した自動応答機能は、時刻の指定でのオン・オフが行えません。
つまり、特定の時間帯にのみ自動応答が動作させたいケースには不向きであるといえます。

会員登録やネット通販のように、即座に必ず返信されるようなケースで使用するとよいでしょう。
長期不在時の応答にも有効です。

営業時間外のみ自動応答する等の場合には、手動で自動応答の有無を設定するか、別のサービスを検討するとよいでしょう。