Gmailの機能だけを利用して、自動応答(自動返信メール)を実現させるカンタンな方法をお伝えします。
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/653899db8be86902f88c11334bfe4413-150x150.png)
Gmailで、メールが来たら自動的に返信メールをだせるようにしたいのですが...
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
自動応答の機能ですね!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/8bbe99a39f27bd40f70add5cfb0ce60c-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/8bbe99a39f27bd40f70add5cfb0ce60c-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/8bbe99a39f27bd40f70add5cfb0ce60c-150x150.png)
自分で探してみたら、不在返信というのをみつけたんです。これでしょうか?
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/62f510a2316da79a49b329dee1c25c3d-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/62f510a2316da79a49b329dee1c25c3d-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/62f510a2316da79a49b329dee1c25c3d-150x150.png)
不在返信は「Google Workspace」という有料サービスで使える機能なんですよ
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/527df3daf2dfa62bb50ebf2185c6b8dc-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/527df3daf2dfa62bb50ebf2185c6b8dc-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/527df3daf2dfa62bb50ebf2185c6b8dc-150x150.png)
やはり有料でないと難しいのでしょうか...
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
いえ、テンプレート機能とフィルター機能を組み合わせれば、無料でもできます!!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/8bbe99a39f27bd40f70add5cfb0ce60c-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/8bbe99a39f27bd40f70add5cfb0ce60c-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/8bbe99a39f27bd40f70add5cfb0ce60c-150x150.png)
なんだか難しそう..
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/a0cb51061b3b0b7a39810d308d743c81-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/a0cb51061b3b0b7a39810d308d743c81-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/a0cb51061b3b0b7a39810d308d743c81-150x150.png)
言葉にすると難しく感じるかもしれませんが、やってみると意外と
カンタンなんですよ
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/0b67e658b87e3f8d5557804b1c9754d6-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/0b67e658b87e3f8d5557804b1c9754d6-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/0b67e658b87e3f8d5557804b1c9754d6-150x150.png)
試しにやってみます!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b5c17175788561f399447b3f75e0e9e7-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b5c17175788561f399447b3f75e0e9e7-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b5c17175788561f399447b3f75e0e9e7-150x150.png)
では、まずはテンプレートを使えるように設定しましょう!
目次詳細
1. テンプレートを有効にする
① Gmail 設定画面を表示
・Gmailの画面右上の【設定】アイコンをクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail1-1024x429.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail1-1024x429.png)
・【すべての設定を表示】をクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail2-1024x429.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail2-1024x429.png)
・【詳細】をクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail3-1024x429.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail3-1024x429.png)
・「テンプレート」の項目を【有効にする】に設定
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail4-1024x989.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail4-1024x989.png)
・同ページの最下部にある【変更を保存】をクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail5-1-1024x899.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail5-1-1024x899.png)
・Gmailの画面が再読込される
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
テンプレートは返信の為だけではなく、定型文にもつかえますので、是非活用してみてください
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
はい!いろいろと使い道がありそうですね!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b5c17175788561f399447b3f75e0e9e7-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b5c17175788561f399447b3f75e0e9e7-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b5c17175788561f399447b3f75e0e9e7-150x150.png)
では、返信用のテンプレートを作成しましょう
2. 返信用のテンプレートを作成する
① 返信用のメールを作成
・Gmailの画面左の【作成】をクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail1-1-1024x430.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail1-1-1024x430.png)
・新規メールの本文に自動返信の文を記述し
左下の【その他のオプション】(3つの点が縦に並ぶアイコン)をクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail2-1-732x1024.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail2-1-732x1024.png)
・【テンプレート】①→【下書きをテンプレートとして保存】②を選択し
【新しいテンプレートとして保存】③をクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail3-1-1024x529.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail3-1-1024x529.png)
・テンプレート名を入力し、【保存】をクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail4-1-1024x589.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail4-1-1024x589.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
このように、テンプレートは新規メールとほぼ同じようにつくれます
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
これもわかりやすかったです!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/41fd9902e7a01380daff774b6e5d0623-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/41fd9902e7a01380daff774b6e5d0623-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/41fd9902e7a01380daff774b6e5d0623-150x150.png)
尚、テンプレートとして保存した後も「下書き」メールとして残りますが
「下書き」は削除してしまって構いません
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/8bbe99a39f27bd40f70add5cfb0ce60c-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/8bbe99a39f27bd40f70add5cfb0ce60c-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/8bbe99a39f27bd40f70add5cfb0ce60c-150x150.png)
わかりました!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b5c17175788561f399447b3f75e0e9e7-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b5c17175788561f399447b3f75e0e9e7-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b5c17175788561f399447b3f75e0e9e7-150x150.png)
では、フィルターを使って、自動応答の設定をしましょう!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/653899db8be86902f88c11334bfe4413-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/653899db8be86902f88c11334bfe4413-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/653899db8be86902f88c11334bfe4413-150x150.png)
いよいよですね!
3. フィルタを使用して返信の設定を行う
①フィルタの条件を設定
・Gmailの画面右上の【設定】アイコンをクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail1-1024x429.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail1-1024x429.png)
・【すべての設定を表示】をクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail2-1024x429.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/Gmail2-1024x429.png)
・【フィルタとブロック中のアドレス】をクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail5-2-1024x498.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail5-2-1024x498.png)
・同ページの最下部にある【新しいフィルタを作成】をクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail6-1024x838.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail6-1024x838.png)
・自動応答する条件を設定
※今回はすべてのメールに対し自動応答するよう、【To】に自身のメールアドレスを設定
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail7-1024x692.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail7-1024x692.png)
②フィルタの動作を設定
・【フィルタを作成】をクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail8-1024x692.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail8-1024x692.png)
・【テンプレートの送信】にチェックを入れる
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail9-941x1024.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail9-941x1024.png)
・チェックした横の【テンプレートを選択してください…▼】をクリックし
自動応答用に作成したテンプレート(「自動返信テンプレート」)を選択
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail10-941x1024.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail10-941x1024.png)
・【フィルタを作成】をクリック
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail11-941x1024.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/10/gmail11-941x1024.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/527df3daf2dfa62bb50ebf2185c6b8dc-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/527df3daf2dfa62bb50ebf2185c6b8dc-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/527df3daf2dfa62bb50ebf2185c6b8dc-150x150.png)
ここは少しやることが多いですね
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/62f510a2316da79a49b329dee1c25c3d-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/62f510a2316da79a49b329dee1c25c3d-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/62f510a2316da79a49b329dee1c25c3d-150x150.png)
はい、大変でしたか?
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/653899db8be86902f88c11334bfe4413-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/653899db8be86902f88c11334bfe4413-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/653899db8be86902f88c11334bfe4413-150x150.png)
いえ、大丈夫です!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/a0cb51061b3b0b7a39810d308d743c81-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/a0cb51061b3b0b7a39810d308d743c81-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/a0cb51061b3b0b7a39810d308d743c81-150x150.png)
よかった!もうこれで自動返信が有効になった状態です!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
やった!私にも設定できました!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/41fd9902e7a01380daff774b6e5d0623-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/41fd9902e7a01380daff774b6e5d0623-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/41fd9902e7a01380daff774b6e5d0623-150x150.png)
ではさっそく試してみましょう!
4. 自動返信を試してみる
自動応答を設定したメールアドレスに対し、他からメールを出してみましょう。
しばらくたって返信メールが届けば成功です!
返信メールが来ない場合、フィルタ条件の【To】に記入したメールアドレスに間違いがないか確認しましょう。
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/a0cb51061b3b0b7a39810d308d743c81-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/a0cb51061b3b0b7a39810d308d743c81-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/a0cb51061b3b0b7a39810d308d743c81-150x150.png)
うまくいきましたね!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
ありがとうございます!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/41fd9902e7a01380daff774b6e5d0623-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/41fd9902e7a01380daff774b6e5d0623-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/41fd9902e7a01380daff774b6e5d0623-150x150.png)
よかったです!!自動返信の設定ができましたね!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/653899db8be86902f88c11334bfe4413-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/653899db8be86902f88c11334bfe4413-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/653899db8be86902f88c11334bfe4413-150x150.png)
ところで、画像を添付することはできますか?
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/47ee7f916a6d751842a0fe69882256d1-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/47ee7f916a6d751842a0fe69882256d1-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/47ee7f916a6d751842a0fe69882256d1-150x150.png)
残念ながら添付ファイルをテンプレートに設定することはできないんですよ...
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/527df3daf2dfa62bb50ebf2185c6b8dc-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/527df3daf2dfa62bb50ebf2185c6b8dc-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/527df3daf2dfa62bb50ebf2185c6b8dc-150x150.png)
そうですか...仕方ないですね
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b42248ec520aec0bd0fc8105fc1549b2-150x150.png)
ただ、Googleドライブのファイルへのリンクを返信メールに書いておくことで 代用できますので、チャレンジしてみてください!
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
![](https://techkoya.com/wp/wp-content/uploads/2023/07/b4e5cf03e5222640b36f852e987eb8d9-150x150.png)
ありがとうございます!試してみます!
この記事のような「豆知識」も、パソコン教室で!
初心者から資格を目指す方、シニアからお子様まで、どんな方でもスキルに応じて学べるパソコン教室です。
無料体験も実施中!
詳しくはロゴ(左の画像)をクリック!
質問などあれば気軽に書き込んでくださいね♪