フリーソフト不要!簡単にPDFの表をExcelに貼り付ける方法

PDFの表を簡単にExcelに貼り付け

PDFファイルの表をExcelに貼り付けたいんだけど、一つずつコピーして、貼り付けをするのはとっても面倒だよー・・・

とっても便利な方法がありますよ!
1分あればできてしまいます♪

インターネット上には様々な資料がPDFで配布されていますが、PDF内の表をExcelに貼り付けて、計算をしてみたり、資料を作ってみたりしたい方も多いのではないでしょうか?

今回ご紹介する方法は、特別なソフトやフリーソフトを使うことなく、WordとExcelがあれば、PDF内の表をあっという間にExcelにコピーできてしまう方法です。

目次

PDFの表は直接Excelにコピーすることはできない

まず最初にPDFから直接Excelにコピーができないことを実験しておきたいと思います。

以下は「小規模事業者持続化補助金<低感染リスク型ビジネス枠>の募集要領のPDF」ファイルです。

小規模事業者持続化補助金<低感染リスク型ビジネス枠>の募集要領のPDF

マウスでPDF内の表を選択して、コピーしてから・・・

PDFの表を選択した図

Excelにペーストすると・・・

ExcelにPDFでコピーした表を貼り付けた図

期待通りに貼り付けはできませんでした。

ちょっとだけできるかもって期待したのに!!!

これができれば便利なんですけどね~
残念ながらできません。

ガッカリすることはありません!Wordを使えばできるんです

わずか3ステップでできてしまいますよ~

Step1. WordでPDFを開く

まずWordを開いて、目的のPDFを開きます。

WordでPDFを開く

実はWordはPDFを読み込む機能があり、以下のようにテキストや表の形でPDFを読み込むことができます。

コピーしたい表をWordで表示

PDFをWordで開くだけだからボクにもできるワン

Step2. Wordで表をコピーする

Wordに表示された表をドラッグしてコピーします。

Wordで表を選択しコピーする

マウスをクリックしながら、範囲を選択すればいいんだよね

そうそう!その調子です!

Step3. Excelに貼り付けする

Excelを開いて、セルのどこかで貼り付け(=ペースト)をすると、セルが別れた状態で貼り付けることができました。

Excelに貼り付け(=ペースト)

行や列の幅を整えて、折り返して全体を表示をするなどの機能を使うと・・・

PDFの表をExcelに貼り付けることができた

PDFの表をExcelに貼り付けることができました!

できちゃった!!
簡単すぎる・・・

でしょ~?

PDFの表をExcelに貼り付けるのは苦戦している方が多かったりするのですが、
「Wordで開いてからコピーをする」
という手順を挟むだけで、とっても簡単にできてしまうというテクニックです。

どうぞご活用ください。

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このブログ記事を執筆したパソコン講師

パソコン・スマホの悩みを分かりやすく解説するテクノロジー時代の寺子屋「テクこや」編集部の吉乃です。

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